Pengambilan Naskah
Buat Label tersebut dan print out dengan kertas A4 lalu tempel di amplop coklat LJK gabungan dari setiap ruangan. Selamat bekerja, tetap semangat!
- Satuan pendidikan penyelenggara mengambil dokumen US/M BD di Subrayon setiap hari pelaksanaan US/M BD, mulai pukul 05.30 - 06.30 WIB;
- Pengambilan dokumen US/M BD dilakukan oleh kepala satuan pendidikan/Panitia penyelenggara US/M BD didampingi satu orang anggota penyelenggara dengan mempertimbangkan keamanan. Dalam keadaan tertentu dapat diambil oleh panitia/guru, dengan membawa surat kuasa.
- Pastikan jumlah Pengawas Ruang sesuai dengan kebutuhan;
- Jika Pengawas Ruang kurang/lebih segera laporkan ke Pengawas TK/ SD masing-masing atau langsung kontak/SMS ke Ketua Sub Rayon 38 (Bp. Ponijan 08128209240);
- Jika naskah kurang, penuhi dengan mengambil di ruang lainnya atau dari sekolah terdekat, namun jika kurang dalam jumlah banyak, hubungi Pengawas TK/SD atau Sub Rayon supaya segera dikirim naskah cadangan;
- Operator Sekolah menginput peserta ABSEN (tidak hadir) secara online dan mencetak label amplop dan rekapnya;
- Kepala Sekolah melaporkan peserta (yang tidak hadir) kepada Pengawas TK/SD;
- Pengawas TK/SD melaporkan peserta (yang tidak hadir) ke Sub Rayon.
- Pengawas Ruang bertugas dari awal sampai akhir pelaksanaan US/MBD;
- Saat mulai bertugas, pengawas ruang me-nonaktifkan dan jika perlu menitipkan alat komunikasi/HP kepada panitia/Sekolah penyelenggara;
- Setelah selesai, susun LJ U S/M BD secara urut dari nomor kecil ke besar (Siswa yang tidak hadir LJ U S/M BD tidak perlu dimasukkan);
- Masukkan LJ U S/M BD ke dalam sampul/amplop beserta: 1 (Satu) lembar Daftar Hadir, 1 (Satu) lembar Berita Acara dan 1 (Satu) lembar Fakta Integritas; sedangkan
- Daftar Hadir, Berita Acara dan Fakta Integritas lainnya, masing-masing untuk sekolah dan Sub Rayon;
- Lem dan tandatangani amplop LJ U S/M BD ruang sesuai POS dan menyerahkan ke penyelenggara di ruang sekretariat;
- Aktifkan dan jika dititipkan, terima kembali alat komunikasi/HP dari penyelenggara, upayakan agar alat komunikasi/HP tersebut tidak di-nonaktifkan sampai pukul 19.00
- Penyelenggara menyiapkan sampul coklat besar untuk LJ U S/M BD gabungan dari setiap ruangan dan memasukkan LJ U S/M BD dimaksud kemudian beri label :
Buat Label tersebut dan print out dengan kertas A4 lalu tempel di amplop coklat LJK gabungan dari setiap ruangan. Selamat bekerja, tetap semangat!